Informativa sul trattamento dei dati personali da parte delle società del gruppo AUTO-BLAK
(valida dal 16.03.2023)
Trattamento dei dati personali AUTO BLAK Sp. z o.o. – Informazioni di base
| Titolare del trattamento dei dati personali: | AUTO-BLAK Sp. z o.o. ul. Farbiarska 25a, 02-862 Varsavia, rodo@auto-blak.pl; tel. +48 22 899 19 66 |
| Contitolari del trattamento dei dati personali (marketing diretto – nome e cognome, dati di contatto) | AUTO-BLAK Marcin Kozyra, ul. Modlińska 146, 03-170 Varsavia; rodo@auto-blak.pl |
| Responsabile della Protezione dei Dati: | non nominato |
| Finalità del trattamento dei dati personali: | conclusione ed esecuzione del contratto di prestazione di servizi; marketing diretto dei servizi propri del titolare del trattamento, anche tramite mezzi di comunicazione elettronica |
| Base giuridica del trattamento: | art. 6 par. 1 lett. a), b) e f) GDPR |
| Destinatari dei dati personali: | soggetti che collaborano con il titolare nell’esecuzione dell’incarico – nella misura necessaria per la corretta esecuzione del contratto; compagnie assicurative – in caso di copertura dei costi di riparazione da parte dell’assicuratore |
| Periodo di conservazione dei dati: | 5 anni dalla fine dell’anno solare in cui è stato concluso il contratto; durata della validità del consenso – dati trattati per finalità di marketing sulla base del consenso; registrazioni del sistema di videosorveglianza – 2 settimane o fino alla conclusione del procedimento |
| Fonti di provenienza dei dati | interessati; compagnie assicurative |
| Categorie di dati oggetto di trattamento | nome e cognome; indirizzo di residenza; PESEL, NIP, REGON; indirizzo della sede dell’attività economica; dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail); dati di fatturazione; dati di utilizzo dei veicoli; registrazioni del sistema di videosorveglianza |
| Categorie particolari di dati | non vengono trattate categorie particolari di dati personali |
| Profilazione | i dati non costituiscono la base per decisioni automatizzate, inclusa la profilazione |
Trattamento dei dati personali AUTO BLAK Marcin Kozyra – Informazioni di base
| Titolare del trattamento dei dati personali: | AUTO-BLAK Marcin Kozyra, ul. Modlińska 146, 03-170 Varsavia; rodo@auto-blak.pl |
| Contitolari del trattamento dei dati personali (marketing diretto – nome e cognome, dati di contatto) | AUTO-BLAK Sp. z o.o. ul. Farbiarska 25a, 02-862 Varsavia, rodo@auto-blak.pl; tel. +48 22 899 19 66 |
| Responsabile della Protezione dei Dati: | non nominato |
| Finalità del trattamento dei dati personali: | conclusione ed esecuzione del contratto di prestazione di servizi; marketing diretto dei servizi propri del titolare del trattamento, anche tramite mezzi di comunicazione elettronica |
| Base giuridica del trattamento: | art. 6 par. 1 lett. a), b) e f) GDPR |
| Destinatari dei dati personali: | soggetti che collaborano con il titolare nell’esecuzione dell’incarico – nella misura necessaria per la corretta esecuzione del contratto; compagnie assicurative – in caso di copertura dei costi di riparazione da parte dell’assicuratore |
| Periodo di conservazione dei dati: | 5 anni dalla fine dell’anno solare in cui è stato concluso il contratto; durata della validità del consenso – dati trattati per finalità di marketing sulla base del consenso; registrazioni del sistema di videosorveglianza – 2 settimane o fino alla conclusione del procedimento |
| Fonti di provenienza dei dati | interessati; compagnie assicurative |
| Categorie di dati oggetto di trattamento | nome e cognome; indirizzo di residenza; PESEL, NIP, REGON; indirizzo della sede dell’attività economica; dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail); dati di fatturazione; dati di utilizzo dei veicoli; registrazioni del sistema di videosorveglianza |
| Categorie particolari di dati | non vengono trattate categorie particolari di dati personali |
| Profilazione | i dati non costituiscono la base per decisioni automatizzate, inclusa la profilazione |
Basi e finalità del trattamento dei dati personali
- I dati personali sono trattati dai soggetti appartenenti al gruppo AUTO-BLAK Servizi di Assistenza Automobilistica Autorizzati (di seguito AUTO-BLAK) sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. a), b) e f) del Regolamento (UE) 2016/679
- Il conferimento dei dati personali ai fini della conclusione ed esecuzione del contratto è volontario, ma necessario per la sua conclusione ed esecuzione
- La finalità del trattamento dei dati personali da parte di AUTO-BLAK è la conclusione ed esecuzione del contratto
- I dati personali possono essere trattati anche per finalità di marketing diretto dei servizi propri, fermo restando che il marketing diretto tramite mezzi di comunicazione elettronica richiede un consenso separato
- Il marketing dei servizi AUTO-BLAK comprende anche l’invio di offerte assicurative tramite la multiagenzia assicurativa gestita da AUTO-BLAK Sp. z o.o.
- Il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing non costituisce condizione per la conclusione ed esecuzione del contratto, ma può costituire condizione per la concessione di uno sconto o la partecipazione a promozioni
Trasferimento dei dati personali
- I dati personali possono essere trasferiti a soggetti che collaborano con AUTO-BLAK nell’esecuzione del contratto – nella misura necessaria alla sua corretta esecuzione
- Qualora AUTO-BLAK rappresenti l’interessato nei procedimenti di liquidazione dei sinistri presso compagnie assicurative, i dati possono essere trasferiti nella misura necessaria alla gestione del sinistro
- I dati non vengono trasferiti ad altri soggetti per finalità diverse, salvo che ciò sia necessario per la tutela di legittimi interessi del titolare, in particolare per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti
Contitolarità del trattamento
- Sulla base del consenso, i contitolari trattano congiuntamente i dati personali per finalità di marketing diretto dei servizi propri
- A seconda dell’ambito del consenso, l’interessato può ricevere comunicazioni commerciali da ciascun contitolare tramite telefono o posta elettronica
- I dati non vengono trasferiti ad altri soggetti
- In base all’accordo tra contitolari, AUTO-BLAK Sp. z o.o. è responsabile dell’esercizio dei diritti degli interessati e dell’adempimento degli obblighi informativi ai sensi dell’art. 13 GDPR; resta ferma la possibilità di esercitare i diritti anche verso ciascun contitolare
Diritti degli interessati
- Diritto di opposizione al trattamento basato su legittimo interesse
- Diritto di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto
- Il consenso al marketing elettronico può essere revocato in qualsiasi momento
- La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente
- Diritto di accesso, rettifica e aggiornamento dei dati
- Diritto alla cancellazione dei dati quando non sussistono più le basi giuridiche
- Diritto alla portabilità dei dati
- Diritto alla limitazione del trattamento
- Diritto di ottenere copia dei dati trattati
- I dati di videosorveglianza sono conservati per 2 settimane, salvo esigenze procedurali
Gestione delle richieste relative al trattamento dei dati personali
- Le richieste possono essere presentate per iscritto al titolare del trattamento
- Le comunicazioni elettroniche devono avvenire esclusivamente dall’indirizzo e-mail precedentemente indicato
- AUTO-BLAK non è responsabile della sicurezza dei dati trasmessi via e-mail
- Le richieste saranno evase entro 30 giorni, prorogabili di ulteriori 2 mesi nei casi giustificati
Diritto di reclamo
- L’interessato ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR